Im Gastgeber-Login verwalten Sie die wichtigsten
Informationen zu Ihrer Unterkunft gebündelt an einem Ort:
Von Beschreibungstexten und Merkmalen über Preise und Konditionen bis hin zu Verfügbarkeiten und Kalenderpflege. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für einen vollständigen Auftritt, klare Buchungszeiträume und eine dauerhaft buchbare Unterkunft.
Wer Unterkunftsdaten, Preise und Belegungen zentral pflegt, behält im Alltag leichter den Überblick. Änderungen lassen sich strukturiert vornehmen, Inhalte bleiben konsistent und der aktuelle Stand Ihrer Unterkunft ist jederzeit nachvollziehbar. Im Gastgeber-Login ist dafür ein zentraler Bereich zur Vervollständigung der Unterkunftsdaten vorhanden; zusätzlich bildet der Kalender den Belegungsplan Ihrer Unterkunft ab.
Alle Daten Ihrer Unterkunft können gebündelt an einem Ort eingetragen werden.
Ihre über uns angeschlossenen Buchungsplattformen erhalten diese Daten zentral aus dem System.
Wichtige Informationen zu Ihrer Unterkunft lassen sich kompakt verwalten und besser nachvollziehen. So können Sie gezielt Lücken steuern und Ihre Auslastung nachhaltig optimieren.
Alle Buchungen, die über Ihre angeschlossenen Buchungsplattformen eingegangen sind, können Sie zentral in Ihrem Belegungskalender einsehen und verwalten. Auch eigene Buchungen für Ihre Stammgäste können dort einfach eingetragen werden.
Vollständige und sauber gepflegte Daten sind die essenzielle Basis, damit Ihre Unterkunft stimmig und vollständig präsentiert wird. In Ihrem Gastgeber-Login können Sie alle Details hinterlegen, die Ihre Unterkunft einzigartig machen.
Im Gastgeber-Login geht es nicht nur um einzelne Eingaben, sondern um die laufende Pflege aller Informationen, die für Darstellung, Buchbarkeit und Vermietung Ihrer Unterkunft wichtig sind.
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Allgemeine Informationen zu Ihrer Unterkunft sowie Zimmern oder Ferienwohnungen lassen sich zentral speichern. Dazu gehören Texte, Bilder und Merkmale, die Ihre Unterkunft vollständig und ansprechend darstellen.
Preise, Inklusivleistungen, Kinderpreise sowie Zu- und Abschläge lassen sich strukturiert hinterlegen. So schaffen Sie eine klare Grundlage für die Buchbarkeit und die laufende Optimierung Ihrer Unterkunft.
Auch An- und Abreisetage, Aufenthaltsdauer und Stornierungsbedingungen lassen sich zentral eintragen. Damit schaffen Sie klare Rahmenbedingungen für Ihre Gäste und eine nachvollziehbare Buchbarkeit.
Der Kalender im Gastgeber-Login ist die zentrale Grundlage für eine verlässliche Vermietung. Hier tragen Sie ein, wann Ihre Unterkunft buchbar ist, welche Zeiträume gesperrt werden sollen und welche Termine bereits belegt sind. So entsteht ein aktueller Belegungsplan, der Ihnen im Alltag Übersicht gibt und die Buchbarkeit Ihrer Unterkunft absichert.
Über den Kalender wird festgelegt, in welchen Zeiträumen Ihre Unterkunft Gästen zur Buchung zur Verfügung steht.
Zeiträume, in denen keine Vermietung erfolgen soll, können direkt im Kalender blockiert werden. Dazu zählen zum Beispiel Betriebsferien, Renovierungen oder andere nicht verfügbare Zeiten.
Auch Eigenbelegungen, Stammgäste oder bereits vereinbarte Buchungen lassen sich im Kalender eintragen. So können Sie jederzeit einsehen, welche Buchungen demnächst anstehen und wo noch Lücken herrschen.
Im Gastgeber-Login lassen sich Buchungen nicht nur verwalten, sondern auch direkt für die Rechnungsstellung nutzen. So entsteht ein übersichtlicher Ablauf, bei dem Buchungsdaten und Rechnungserstellung sinnvoll zusammenkommen und der Arbeitsalltag spürbar einfacher wird.
Rechnungen können unmittelbar nach Abreise Ihrer Gäste aus bestehenden Buchungen heraus erstellt werden. So bleiben alle wichtigen Informationen an einem Ort und müssen nicht erneut zusammengesucht werden.
Wenn Buchung und Rechnungsstellung zusammen gedacht werden, entstehen klarere Abläufe und wenige manuelle Zwischenschritte im täglichen Betrieb.
Buchungen und Rechnungen lassen sich gebündelt verwalten und bei Bedarf einsehen oder prüfen. Das schafft mehr Struktur in der operativen Arbeit.
Zentrale Pflege & Kalenderverwaltung
Im Gastgeber-Login verwalten Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Unterkunft gebündelt an einem Ort: Unterkunftsdaten und Inhalte wie Texte, Bilder und Merkmale, Preise und Leistungen wie Inklusivleistungen, Kinderpreise sowie Zu- und Abschläge, und Richtlinien wie An- und Abreisetage, Aufenthaltsdauer sowie Stornierungsbedingungen. Alle angeschlossenen Buchungsplattformen erhalten diese Daten automatisch zentral aus dem System.
Im Kalender legen Sie fest, wann Ihre Unterkunft buchbar ist, welche Zeiträume gesperrt werden sollen und welche Termine bereits belegt sind. Farblich unterschieden werden Sperren bzw. Reservierungen (rot), eigene Buchungen (grün) und Fremdbuchungen über angeschlossene Plattformen (blau). So behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende Buchungen und verbleibende Lücken.
Ja. Neben Sperrzeiten wie Betriebsferien oder Renovierungen können Sie auch Eigenbelegungen, Buchungen von Stammgästen oder anderweitig vereinbarte Buchungen direkt im Kalender eintragen.
Ja, die Rechnungserstellung ist direkt im Gastgeber-Login enthalten, ohne dass Sie ein zusätzliches Modul benötigen. Rechnungen lassen sich unmittelbar nach Abreise Ihrer Gäste direkt aus der jeweiligen Buchung heraus erstellen, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenlaufen.
Preise und Verfügbarkeiten werden in der Regel live übertragen. Bei größeren Preisänderungen kann es in Ausnahmefällen bis zu 24 Stunden dauern, bis diese auf allen angeschlossenen Plattformen sichtbar sind. Änderungen an Bildern, Beschreibungstexten oder Merkmalen werden im Schnitt innerhalb von 24 Stunden aktualisiert.
Ja, es bestehen direkte Schnittstellen zu gängigen PMS-Systemen wie Smoobu, DIRS21, Easybooking und weiteren. Je nach System werden dabei mindestens Preise und Verfügbarkeiten übertragen, wodurch Ihre Systeme miteinander verbunden sind und Doppelbuchungen ausgeschlossen werden. Eine Anbindung über eine reine iCal-Schnittstelle wird aktuell nicht angeboten.
Nein. Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie direkt Zugang zu Ihrem Gastgeber-Login mit einem voreingestellten Grundgerüst, etwa zur Anzahl Ihrer Einheiten und zum Unterkunftstyp. Sie können sich damit in Ruhe vertraut machen und erste Daten eintragen. IRS18 unterstützt Sie dabei aktiv beim Vervollständigen der Daten, steht bei Fragen zur Seite und gibt Ihnen Hinweise, falls Informationen fehlen oder optimiert werden könnten.
Von der Pflege Ihrer Unterkunftsdaten bis zum aktuellen Kalender: IRS18 unterstützt Gastgeber dabei, die wichtigsten Grundlagen ihrer Vermietung zentral zu verwalten und verlässlich im Blick zu behalten.